プライバシーポリシー

さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. はじめに・事業者情報

本プライバシーポリシーは、当校が提供する教育サービス、入学案内、説明会、体験授業、各種お問い合わせ対応、在校生・保護者向け連絡、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：さくら未来アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5486-2739
• 事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報（氏名、連絡先、続柄等）
• 在籍情報、学年、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 入学申込書、願書、面談記録、アンケート回答内容
• 請求・支払情報、契約情報、問い合わせ内容
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ
• 当校の安全管理上必要な防犯カメラ映像等

なお、健康情報、障害に関する情報、食物アレルギー等の要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学案内、説明会、体験授業、資料送付、各種お問い合わせへの対応
• 入学選考、受講手続、在籍管理、学籍管理、成績管理、進路指導
• 授業運営、教材提供、課題提出管理、学習支援、保護者連絡
• 授業料等の請求、収納、返金、会計処理、契約管理
• イベント、講習会、学校行事、各種お知らせの案内
• 安全管理、防犯、防災、緊急時の連絡、事故対応
• サービス改善、教育品質向上、統計分析、アンケート集計
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係者等への必要な報告
• 当校のウェブサイトおよびシステムの運営、保守、障害対応
• その他、上記利用目的に付随する業務の遂行

当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法上、個人情報保護法その他関係法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人または保護者等からの同意
• 入学・在籍・教育サービス提供等の契約の履行または契約締結前の手続
• 法令上の義務の履行
• 当校の正当な利益の実現のために必要な範囲での取扱い
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要な場合

要配慮個人情報を取得・利用する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得て行います。

5. 個人情報の第三者提供・共同利用

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当校は、次のような業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守、クラウドサービス提供事業者
• 教材配送、郵送、印刷、決済代行、会計処理事業者
• イベント運営、アンケート集計、問い合わせ対応事業者

この場合、当校は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、安全管理、再委託管理等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供・越境移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、当該第三者の個人情報保護制度、提供先の安全管理措置、提供先の所在国に関する情報等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・監査・紛争対応等の観点から必要な期間に限り保有し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または廃棄します。

• 在籍・学籍関連情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間

保存期間は、法令改正や業務上の必要性に応じて見直すことがあります。

8. 本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、本人からの請求に対して適切に対応します。本人は、当校が保有する自己の個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を有します。

• 利用目的の通知の求め
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 処理の制限に相当する措置の求め
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 異議申立てに相当する利用停止等の求め

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回した場合、当校は、撤回の対象となる取扱いを停止し、必要に応じて関連するサービス提供に影響が生じることがあります。

同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：さくら未来アカデミー 個人情報相談窓口
• メール：[email protected]
• 電話：+81 3-5486-2739
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来アカデミー

また、当校の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
• パスワード管理、暗号化、通信の保護
• 委託先に対する監督および契約管理
• 従業者への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管媒体、書類、端末の適切な管理

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 名称：さくら未来アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5486-2739

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月16日

最終改定日：2026年4月16日